プライバシーポリシー

神戸かわさき造船これくしょん準備会(以下、準備会という)では、サークル参加者や一般参加者(以下、参加者という)の個人情報保護について、以下プライバシーポリシーを適用し、適切な取扱い及び保護に努めます。
参加者ご自身でも準備会宛に提出する情報提供には十分に内容をご注意ください。
また、未成年の方が個人情報をご記入いただく際は、必ず事前に保護者の同意を得てください。

1.個人情報の管理
 準備会は、参加者の個人情報を安全かつ適切に管理するために管理責任者を設置し、安全かつ適切に管理します。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいについて予防措置を講じ、個人情報の保護に努めます。個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、不測の事態に対しては速やかな是正措置を実施します。

2.個人情報の取得
準備会は、イベント開催及びその準備を円滑に進めるため、WEBエントリー・メールもしくは必要に応じ電話を通じて参加者からの次の情報を収集します。

(1)参加者から提供される情報
・氏名
・住所
・電話番号
・性別
・生年月日
・メールアドレス
(以下はサークル参加者申込を対象とした情報になります。)
・サークル名
・ペンネーム
・WEB関連サービスIDやURL
・銀行口座情報(返金その他の場合に使用します。)
※上記以外で個人情報を収集する際には、個別にその該当箇所でその主旨を明記します。

3.個人情報の取得・利用目的
 準備会では個人情報を以下の目的で利用します。
(1)当イベントのサークル管理・運営に関する情報処理のため
(2)当イベントの参加サークルに対する連絡・問合わせ・協力依頼のため
(3)パンフレットその他の作成の協力依頼・案内
(4)発行誌名・執筆者名・サークル名に含まれる、個人名その他、サークルカットに記載されている個人情報、WEBサイトから登録するメールアドレス等をWEBサイトに掲載するため
(5)新型コロナウイルス感染症(COVID-19)等の感染防止対策における緊急連絡先の確認のため
(6)その他、イベント開催及び上記に付随する事務に使用するため

4.個人情報の照会と訂正
 参加者ご自身の個人情報の照会や、変更等を希望する場合は、ご本人からの請求であることを確認した上で速やかに対応いたします。ただし、個人情報保護法・その他の法令により、準備会が開示及び訂正の義務を負う必要がない場合については、この限りではありません。

5.個人情報の第三者への提供
 当イベントでは個人情報保護法・その他の法令により許容される場合以外で同意を得ず、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い、運用及び開示を行いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)法令や準備会が定めるイベント規約、個別の注意・禁止事項などに抵触、違反した場合、もしくは著作権、肖像権などの権利の侵害が確認された場合でかつ、艦隊これくしょん(以下艦これ)の権利団体である株式会社KADOKAWA及び開発元である株式会社C2プレパラート・C2機関および、これらの関連団体・外部委託先等(以下権利団体・権利者)より権利・財産・サービスなどを保護する目的で請求が発生した場合

6.プライバシーポリシーの更新
個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、
必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。

7.特記事項
過去のイベント開催において、一部のサークル参加者が作品の権利侵害に抵触する頒布が行った事案が発生したため、準備会は権利侵害に対するチェックを強化し、再発防止に努めております。
当イベントが「神戸かわさき造船これくしょん」は艦これをテーマにした「同人誌即売会」であることからも、権利団体・権利者から情報請求が生じた場合は速やかに対応します。

【作成日時】2020年9月15日 作成

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お問合わせ先
 開示等のお申出・ご意見・ご質問・その他個人情報の取扱いに関するお問い合せ先は
メールにてお願いいたします。
kobekancolle@gmail.com